Progression du robot pour la Coupe 2013

samedi 9 juin 2012

Astuces : Travail collaboratif à distance

Concevoir un robot, c'est un travail d'équipe. Mais comment faire lorsque l'équipe est complètement dispersée et que l'on doit communiquer et échanger des idées ? Beaucoup de solutions existent et chacun aura le choix selon ses préférences. Dans notre cas, nous avons choisis l’environnement proposé par Google pour travailler. Ce petit article présente quelques-un des outils utilisés par notre équipe. Il ne se veux pas exhaustif tant les possibilités sont nombreuses. A vous d'en découvrir toutes les facettes ;)

Gmail :
Bien entendu, tous le monde ( ou presque ) connaît Gmail, la boite mail de google. Je ne vais pas m'étendre dessus mais sachez que cet outil recèle de nombreuses possibilités notamment grâce aux "labos", sortent de plugins que vous pouvez rajouter à votre boite mail afin d'en améliorer le fonctionnement et rajouter des possibilités. Allez-y faire un tour, c'est vraiment
bourré de petits outils intéressants !

Agenda :
L'agenda est comme son nom l'indique ... un agenda !! Mais la encore, beaucoup de possibilités sont disponible comme le fait d'inviter des personnes à un rendez-vous ( pratique pour les réunions ) mais également de voir leur disponibilité, de leur partager un document utile pour la réunion ou encore de partager des agendas entier . Là encore, je vous laisse découvrir tous les paramètres et faire un petit tour sur les "labos" associés.

Drive (anciennement Google Docs ) :
Là c'est le gros morceau ! Google vous propose un espace de stockage ( 5 go gratuit ) sur lequel vous pouvez stocker vos documents mais également les éditer ! Au menu : documents textes, tableurs, présentation, dessins, formulaires ... Le tout partageable avec vos amis mais également sur le Net ! Tous les documents peuvent même être édités en même temps par plusieurs collaborateurs !

Des dizaines de fonctionnalités sont disponible et l'ensemble est accessible depuis n'importe quel ordinateur connecté à internet ! Autant dire que c'est l'outils rêvé pour du travail collaboratif !

Là ou ça devient encore plus intéressant, c'est quand on commence a utiliser l'outils "Drive". Vous installez un logiciel sur votre PC qui va ensuite vous faire apparaître un dossier Drive sur votre bureau. Ce dossier contient en fait tous vos documents en ligne sur GoogleDocs accessibles sans connection internet ! Vous pouvez même utiliser directement des fichiers non compatibles avec GDocs !

Par exemple: votre mécano a créé une nouvelle pièce sur Catia et l'a stockée sur son Drive ( qu'il a partagé avec vous ) . Vous pouvez directement ouvrir cette pièce sous Catia depuis votre Drive et travailler dessus ! Les changements apparaîtrons chez lui lorsqu'il ré-ouvrira sa pièce. Plus de soucis avec le partage par mail, les pièces jointes et les révisions de documents différents. Un simple glisser-déposer dans le dossier Drive et Hop! votre document est partagé avec tous vos collaborateurs.

Google+ :
G+ c'est un peu le Facebook de google. Partage de liens, de posts ,etc ... Je ne vous apprend rien. L'outil intéressant ici, c'est "Hangout" ( ou "vidéo bulle" ).

Cet outil vous permet de chatter avec vos amis à plusieurs caméra mais également de partager la lecture d'une vidéo youtube, de travailler en même temps sur un document GDocs, Ou de partager la vue d'une fenêtre de votre ordinateur ( pratique pour montrer une pièce sous un logiciel , ou un routage et faire des modifications "en live") .

Et depuis pas longtemps, vous pouvez également partager sur une page web l'ensemble de votre Hangout pour permettre à d'autres personnes de vous voir. Pratique pour faire des émissions ou pour rediffuser des évènements en direct. L'ensemble est ensuite enregistré sur youtube et disponible pour une vision ultérieur.

Compris :

Vous l'avez compris, les outils mis a disposition par google sont très puissants et conviennent parfaitement à un travail collaboratif à distance. Je ne peux que vous inviter à bidouiller sur ces différents services afin de découvrir toutes les possibilités ( un article de 10 pages n'en viendrait pas à bout ... ). En plus c'est gratuit ... On va pas s'en priver alors :)

Robotiquement ...